关于档案寄存管理项目服务机构的比选通知

　　为加强内部档案管理，结合工作实际，我中心拟通过比选方式公开遴选档案寄存管理项目服务机构，现将有关事项通知如下：

　　一、 参选条件

　　1. 具有独立承担民事责任的能力，是依法设立的企业、民办非企业或其他组织；

　　2. 工商管理部门批准的经营范围涵盖相关经营业务；

　　3. 3年内，没有重大违法违规记录，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

　　4. 具有履行合同所必需的专业技术能力及专业人员；

　　5. 具备相关档案寄存管理经验。有与政府机关、事业单位或大型企业合作的相关经验；具备完善的档案寄存托管制度体系。

　　二、比选方式

　　按照“公平、竞争、择优”的原则，综合考虑服务机构的实力条件（含硬件条件）、服务水平和服务案例等因素后选定。

　　三、比选文件

　　服务机构需提交以下文件资料并加盖公章：

　　1. 机构情况：含团队、硬件条件、营业执照和资质证照等。

　　2. 服务水平：在同行业中的业务优势。

　　3. 服务案例：相关档案寄存管理项目服务案例，特别是政府机关、事业单位项目案例。

　　4. 收费标准：档案存储费用不超过30元/年/箱；初次档案整理移库和第一年档案存储费用、档案调阅及利用费用不超过70元/箱。

　　5. 档案安全管理：含质量管理体系认证、环境管理体系认证书、信息安全管理体系认证、信息技术服务管理体系认证、职业健康安全管理体系认证、应急预案等、档案管理软件计算机软件著作权登记证书。

　　6、服务承诺：质量控制（必须保证所有个体纸质档案录入和存储的完整性、保密性、一致性、正确性、安全性）；安全控制（对工作人员进行安全保密教育和必要的上岗培训，并与工作人员签订保密协议，明确规定工作人员不得阅读、摘抄、外泄档案内容和其他安全保密责任、义务）；售后保障措施（售后服务承诺，备案中选后不得分包、转包，不接受联合体参选，项目运营管理，运行质量管控等）。

　　7、服务方案：包括前期准备、整理装箱、收箱入库、安全储存、调阅服务等。

　　四、文件递交

　　请有意参加比选的服务机构于2019年8月30日下午17点前，将比选文件提交到四川省环境工程评估中心406办公室，逾期恕不受理。

　　地址：成都市高新区科园南路88号A2

　　联系人：甘露    联系电话：028-86203808

四川省环境工程评估中心

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